| المسؤوليات● بناء خطة مراجعة، تدقيق وتعديل البيانات المتوفرة في قاعدة بيانات مركز توثيق الانتهاكات/برنامج التوثيق.
● قيادة عملية تطوير منهجية للتوثيق بناءً على الحاجات والأهداف المرصودة من قبل المركز، ومن خلال تيسير آليات العصف الذهني والعمل المباشر مع الأفراد المعنيين لإنجاز هذه المنهجية.
● قيادة عملية بناء الخطط التقنية اللازمة لتنفيذ المنهجية.
● تنفيذ خطط المنهجية والآليات التقنية وإنتاج مخرجات محددة وفقاً لتلك المخططات وفق خط زمني محدد ومعتمد.
● المراقبة الدائمة والتقييم المستمر لسير العمل في هذه المنهجية والآليات وفقاً لسياسات المركز المرعية وتقديم التغذية الراجعة بخصوصها.
● تولي المسؤولية المباشرة عن المنصات الالكترونية ذات الصلة بعمل البرنامج وفقاً لسياسات وتعليمات القسم التقني في المركز.
● إدارة فريق العمل ومراقبة أداء أفراده وتقديم التقارير والتوصيات بخصوص ذلك.
● التنسيق الفعال مع باقي البرامج والأقسام بالتشاور والتنسيق مع المدير المباشر.
● العمل المستمر على تطوير شبكة مصادر معلومات البرنامج وشركائه.
● المساهمة في تطوير المشاريع وطلبات المنح والتمويل وفقاً للمنهجية ولأهداف المركز العامة وبالتنسيق مع المدير المباشر.
● إدارة الالتزامات التعاقدية كالمنح الموقعة أو الخدمات المقدمة للبرنامج تحت إشراف المدير المباشر.
● إدارة شؤون التواصل مع الأطراف الخارجية ذات الصلة بمواضيع التوثيق واتخاذ القرارات بشأنها بالتنسيق مع المدير المباشر.
● تمثيل البرنامج ـ والمركز عموماً ـ في الأحداث والنشاطات ذات الصلة بالتنسيق مع المدير المباشر.
● تطوير خطط قصيرة وطويلة الأمد للبرنامج وأنشطته، مراقبة التطور والتأكد من التزامه وتقييم الأداء.
● توثيق وحفظ المعلومات والوثائق والبيانات ذات الصلة وفقاً لحاجات البرنامج المحددة وبالتناسب مع سياسات الأمان الرقمي والمؤسساتي في المركز.
● تيسير، تنظيم و/أو عقد اجتماعات/نشاطات بشكل دوري مع أفراد وكيانات محددة لدعم وتطوير العلاقات الإيجابية.
● التنسيق مع الشركاء، الإعلام والمعنيين الآخرين لشرح والترويج للبرنامج وأنشطته.
● الالتزام بالمعايير الاحترافية المنصوص عليها في الأنظمة والبروتوكولات والقوانين ذات الصلة.
● الحفاظ على بيئة عمل آمنة تلتزم بإجراءات السلامة، القواعد، والأحكام.
● الحفاظ وحماية سرية وخصوصية المستفيدين في كل الأحوال وعبر كل الوثائق والبيانات.
● مشاركة المعرفة وتقديم التوجيه لأعضاء الفريق الآخرين، وتدريب والإشراف على الأعضاء الجدد تحت مسؤوليته.
● القيادة المشتركة اللقاءات والنشاطات الداخلية للبرنامج ورفع التقارير الدورية بشأنها.
● كتابة وتقديم تقارير شهرية عن سير العمل والوضع الراهن وفقاً لسياسات التقرير المعتمدة في المركز.
أية مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر. |
